Published:
2023-12-18 09:00
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在制造体系，采购是其中一重要的前端节点。供应中心综合管理部张工今年的重点工作就是搭建并优化采购体系。
搭体系：从0到1
“刚来的时候，当时采购部只有一个《采购程序文件》，偏向于采购的执行和履约，属于采购全流程的后端。”张工说，“其实更重要的是采购前端的策略管理和供应商管理，且这也是采购管理的核心。”
张工打了个比方，相当于装修房子时，重要的是通过分析比较选择合适的供应商并就设计、标准、价格、质量、交期等洽谈好后，厂家再安排工人施工，过程跟进监控即可。
所以当下最关键的就是需要抓紧行动起来，把采购管理体系的框架确定下来。
在采购体系的搭建上，通过建立制度对采购流程、供应商全生命周期、成本控制、质量提升、风险合规等方面进行逐步规范。这大半年来张工和团队输出了10余项采购体系文件的制度并进行落地，包括但不限于：供应商管理程序、采购管理程序、供应商资源池管理、间接物料采购管理、采购人员行为管理规范等。
制度囊括的物料范围，不仅包含了与BOM有关的直接物料采购，还包含了设备、工程项目、MRO类等间接物料采购。此外，还对采购的需求端、呆滞物料等都做了相关的规范。
除了在制度管理上进行搭建和完善，在落地方面，拥有十几年采购经验的张工也是不遗余力。
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提能力，重在践行
采购体系的搭建是第一步，落地也尤为重要。对此，张工多次给业务团队培训制度的内容和关键注意事项。
“培训的过程并不是简单的宣贯，而是要让业务理解并予以实践。”张工说，这对他们来说也是一项新事物。刚开始，有些人并不理解为什么要搭建新体系，觉得之前的制度运行得也很顺畅。
所以，张工和团队在沟通时，强调了采购策略管理的重要性，同时就操作中的难点手把手进行指导，团队成员也渐渐理解并接受了新的制度体系。
此外，张工还积极承接团队的人才建设和培养工作。他主导完成2023年供应中心部门级培训，牵头组织完成了11场部门级专业培训课程。其中独立开发并培训课程6场，对大学生快速融入部门，承担岗位工作起到关键作用。他主导完成外训 《采购战略谈判规划与执行》等活动，提升了整个团队的专业技能。
“不管是体系的搭建，还是团队的能力提升，我们都实现了从0到1的突破。”
对于明年的规划，张工说，一方面是贴近业务需求，细化制度，比如供应商管理细化出来份额管理、绩效管理等；其次是搭建采购平台的信息化，通过数字化转型，系统数据留痕，实现更加高效地管理和应用。
后记：入行17年，张工却说自己还是一个新人。
就像几年前，因为兴趣跨领域干了几年人力资源一样；如今，他再次跨行业选择了捷泰。
创新敬业，张工走出了自己的舒适圈。他说，不同的尝试和体验都是过往经历的一部分，成长就是我们一次次突破挑战，找到自我价值的一个过程。
80后的张工，感觉自己还是很年轻，在捷泰找回了刚刚毕业时的那股拼劲儿。在下班的时候，张工还是喜欢看看厂区外的星空，感觉好像跟他毕业那会看到的一般亮。
员工风采
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